各位读者，合同风险防控是寻常的，因为每家企业都会遇到；但合同风险防控又是不寻常的，因为合同风险不但“到处都是”，而且“常谈常新”。

在2024年度的民法典宣传月中，钱江水利开发股份有限公司审计部/法务合规部将陆续推出几期文章供大家学习参考，力求解决实际工作中存在的问题。本篇文章重点谈合同防控的一大关键词“清楚明白”。

（三）如何才是合同的清楚明白

从上段可知，合同要写得清楚明白，才能控制合同风险。为便于读者具体感知体会合同条款如何设计才是清楚明白，本节用具体的例子向大家介绍如何实现“合同清楚明白”，相信大家对相关例子通读过后，会对合同条款的精确性有一个更为直接清晰的把握。

1.从结构上来说，合同的清楚明白是指，合同该有的部分都有，关于一份合同主要有哪些部分组成，对此，《中华人民共和国民法典》已有规定：

第四百七十条规定：合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款:(一)当事人的姓名或者名称和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

再以使用率最高、最具有合同代表性的买卖合同为例，在此给大家再展示买卖合同的常见组成部分：

《中华人民共和国民法典》第五百九十六条规定：买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。

2.为了避免歧义，内容较多的合同往往在刚开始的地方专设一个“定义解释”的章节，专门解释合同里的常用词、关键词是什么意思，以尽可能控制合同表述的歧义风险，比如:　

第一条 下列名词和用语，除上下文另有规定外，具有本条所赋予的涵义：　

一、“工程项目”是指发包人委托监理人实施建设监理的工程建设项目。

二、“发包人”是指承担直接投资责任的、委托监理业务的法人以及其合法继承人。　

三、“监理人”是指承担监理业务和监理责任的法人以及其合法继承人。　

3.关于签合同的主体，是公司、单位的，需要写明全称和有关的注册信息，比如:

买方：(注：以营业执照公司的完整名称为准)                               

注册地址：(注：以营业执照为准)           邮编：

通讯地址：(注：以实际办公地址为准)     邮编：

法定代表人：                                    职务：

纳税人身份：

纳税人识别号：

如果是和个人签合同，就需要把姓名、性别、身份证号、联系地址都写全，最好还要求对方提供身份证复印件作为合同附件。

4.关于合同标的条款，购买物资的合同可以采用表格方式写明物资所含的所有信息要素，比如：

如果是购买服务的合同，合同标的也可采用表格模式，同时采用分点分条的方式描述服务的内容，比如：

服务内容：乙方派出保安员为甲方提供（在需要处划√确认）  门卫  巡逻 秩序维护  守护 监控 押运  随身护卫  安全检查 安全技术防范 安全风险评估，其他服务：        ；

5.合同中出现的时间、地点两类内容的，一般都需要尽可能写的具体且有逻辑顺序，比如：

（1）支付期限：第一年房租在2020年1月31日前支付；第二年房租在2021年3月1日前支付；

（2）联系地址：浙江省杭州市西湖区西湖街道三台山路3号。

（3）卖方保证严格按照国家行业技术标准生产物资，并向买方提供产品合格证及产品材质报告，质量保证期为自物资交付之日起24个月。

6.合同中涉及数字或需要用数字表达的条款，能写明数字的建议尽量写明数字，可能需要写明计算方法更要写明计算方法，比如：

（1）乙方应按照甲方要求及时保质保量供货，如果乙方迟延付货超过5天或乙方拒绝履行，则乙方应当向甲方支付剩余货款15%的违约金。

（2）本合同一式陆份，甲乙丙三方各持贰份。